Mây: trợ lý văn thư chuẩn hóa văn bản hành chính, luận văn, bài báo
Lề sai, phông chữ lệch, trích yếu thiếu, số hiệu văn bản không đúng thể thức: những lỗi nhỏ nhưng khiến công văn bị trả lại, luận văn bị yêu cầu chỉnh sửa hay bài báo bị từ chối ngay vòng đầu. Mây là trợ lý văn thư của Viện ISA, kiểm tra và chuẩn hóa thể thức chỉ trong vài phút.
Mây là gì?
Mây (phiên bản 1.8.3) là công cụ web của Viện ISA, do nhân vật trợ lý Mây dẫn dắt. Bạn gửi tệp Word, Mây kiểm tra thể thức, chính tả, văn phong rồi xuất tệp đã chuẩn hóa. Truy cập tại trolyvanthu.isavn.edu.vn.
Chuẩn hóa được những loại tài liệu nào?
- Văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP (29 loại).
- Văn bản của Đảng theo Hướng dẫn 05-HD/VPTW (15 loại).
- Báo cáo tổng kết đề tài khoa học cấp cơ sở, tỉnh, Bộ và Quốc gia.
- Luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ.
- Bài báo khoa học theo hướng dẫn tác giả của 19 tạp chí trong nước thuộc nhiều ngành.
Điểm nổi bật
Xem trước ngay và so sánh trước, sau
Ở bước xem trước có khung so sánh: điểm tuân thủ thể thức trước và sau khi chuẩn hóa, số lỗi, cảnh báo và danh sách các mục đã tự chỉnh như lề, phông chữ, cỡ chữ, dòng trống thừa. Bạn biết chính xác công cụ đã sửa gì.
Giữ nguyên hình, bảng, công thức, mục lục
Với luận văn, luận án và bài báo, Mây sửa trực tiếp trên tệp Word nên hình, bảng, ô gộp, công thức và mục lục được giữ nguyên; bìa và phụ lục giữ nguyên bố cục. Nên lưu tệp ở dạng .docx để giữ trọn định dạng; với văn bản hành chính, tệp .doc cũ vẫn dùng được.
Tự chuyển mã phông chữ cũ sang Unicode
Tệp dùng phông cũ không phải Unicode như TCVN3 (.VnTime, .VnArial) hay VNI (VNI-Times) được Mây nhận biết và chuyển sang Unicode trước khi đưa về một phông, nên chữ không bị vỡ. Phông có chữ H cuối tên (như .VnTimeH) là phông chữ hoa nên kết quả được viết hoa; hãy đọc lại một lượt, nhất là tên riêng.
Chế độ chỉ chỉnh phông, lề, khổ giấy
Khi văn bản không có trong mẫu, chọn "Chỉ chỉnh phông, lề, khổ giấy" để giữ nguyên khung và nội dung, chỉ đổi phần định dạng bạn chọn.
Dữ liệu và chi phí
Tệp chỉ được xử lý tạm thời để phân tích và xuất file, không lưu lại; hồ sơ đơn vị và người ký chỉ lưu trong trình duyệt của bạn. Xem trước và chỉnh sửa không cần đăng ký; khi tải tệp về, bạn xác thực bằng email (mã 6 số, không mật khẩu). Mây miễn phí vĩnh viễn cho mọi người dùng đã đăng ký và xác thực email.
Câu hỏi thường gặp
Văn bản của tôi có bị lưu lại không?
Không. Nếu đăng ký, hệ thống chỉ lưu email và thông tin bạn tự khai, không lưu nội dung văn bản.
Mây dùng được cho luận văn, luận án không?
Có. Mây chuẩn hóa luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ, giữ nguyên hình, bảng, công thức và mục lục.
Trước khi nộp bài báo nên làm gì?
Chọn tạp chí bằng EduFind, đọc và trích dẫn tài liệu bằng Ami, rồi dùng Mây để kiểm tra thể thức theo hướng dẫn tác giả của tạp chí.
Bốn ứng dụng EduFind, ProFind, Ami và Mây cùng nằm trong hệ sinh thái ứng dụng số của Viện ISA, hỗ trợ người làm khoa học từ chọn tạp chí, tìm đồng nghiệp, đọc và trích dẫn tài liệu đến chuẩn hóa thể thức bản thảo.
Xem trang giới thiệu Mây hoặc liên hệ Viện ISA để được hỗ trợ.